(이 기사는 Ota Kio가 작성했습니다DX 시대에 성장하는 제조 산업을위한 IT 전략 : 프로젝트를 성공적으로 만들기위한 노하우' = Gendai Shorin, 2022 년 10 월 19 일 출판 = 일부 발췌문 및 편집)
그 목적은 "슬롯 꽁 머니의 지속적인 개발
■ 슬롯 꽁 머니의 세 가지 이점
Itization의 주요 목적은 "슬롯 꽁 머니의 지속적인 개발을 지원하는 것"입니다이렇게하려면 "개선"이 필수적입니다판매 확장 및 비용 절감을 모두 가능하게하는 IT 전략수행해야합니다
세 가지 주요 이점이 있습니다
첫 번째 장점은 비즈니스 효율성을 향상시키는 것입니다
일반적인 예는 여러 개의 정보 입력이 제거된다는 것입니다 시스템이 각 부서마다 다른 경우 동일한 정보를 여러 번 입력해야합니다 트리플 (4 중)이 영업 부서 (비즈니스 부서), 생산 부서 및 회계 부서에 입력되는 예도 있습니다 입력 작업의 효율성을 향상시킬 수 있습니다
또한 현금 흐름을 향상시킬 것입니다 재고 회전율1를 분석 할 수있게되면 불필요한 주문을 줄이고 잉여 및 결함이있는 재고를 찾고 저장 비용 및 클리어런스 비용을 줄임으로써 비용 절감에 기여할 것입니다
두 번째 장점은 관리 결정과 결정을 신속하게 내릴 수 있다는 것입니다
ITIGINE를 통해 판매, 총 이익 및 총 이익 마진을 포함한 다양한 데이터를 신속하게 확인할 수 있습니다
빠른 확인을 보장하기 위해 일일 데이터 입력은 지연없이 필수적입니다 이를 달성 할 수 있다면 고객, 제품 및 총 이익 분석 별 매일 매일, 매월, 판매 분석을 신속하게 수행 할 수있어 관리 결정 및 의사 결정 속도를 높이기 위해 수익을 높일 수 있습니다
세 번째 장점은 업무 효율성을 높이면 직원들이 업무를 더 보람 있고 이익의 원천을 일하도록 지시 할 수 있다는 것입니다
예를 들어, 핵심 시스템을 도입하면 자동화가 증가하여 여러 입력 작업이 제거되며 송장 전달 작업이 디지털화되어 작업을보다 효율적으로 만듭니다 직원이 충분하면 어떻게해야합니까? "데이터 과학자 작업"을 설정하여 이점의 이점을 극대화하는 또 다른 효과적인 방법 새로운 시스템은 새로운 시스템을 사용하여 각 고객에게 다양한 정보에 대한 중앙 집중식 보고서를 제공하여 다각화 된 분석을 허용하는 등 다양한 데이터를 출력합니다
이러한 활동을 통해 특정 부서 및 직원에게만 알려진 작업 및 정보는 BCP (비즈니스 연속성 계획)로 이어질 것입니다
■ 라이브 판매 통합 시스템 소개
제조 슬롯 꽁 머니에는 별도의 생산 관리 시스템과 영업 관리 시스템이 있습니다 특히 슬롯 꽁 머니가 작을 때, IT를 별도로 도입하는 것은 IT 투자 금액을 줄이고 부서 간의 조정이 필요하지 않은 것으로 생각됩니다
그러나 슬롯 꽁 머니 규모가 클수록 프로덕션 및 영업 관리가 별도의 시스템을 사용하여 관리되는 단점이 더 많습니다 영업 부서가 영업 관리 시스템에 추정을 입력하거나 주문을 입력 할 때 주식 가용성은 불분명합니다 때로는 "주문을 입력했지만 인벤토리는 0이었습니다"따라서 매번 생산 관리 시스템 대표와 함께 인벤토리를 확인해야합니다
반면에, 생산 관리 부서는 매일 매일 어떤 제품과 생산 할 단위에 대해 매일 영업 부서에 확인해야합니다
이러한 종류의 정보 전송은 소규모 슬롯 꽁 머니가 만들어지지 않더라도 슬롯 꽁 머니가 성장함에 따라 정보의 양이 증가하고 비 효율성이 점점 더 많아집니다
따라서 주류 패키지 기반 핵심 시스템은 통합 생산 및 영업 관리 시스템 (통합 라이브 판매 시스템)이었습니다 이를 통해 영업 부서는 주문을 입력 할 때 재고 상태 및 생산 일정을 살펴 보는 동안 배송 날짜에 응답 할 수 있습니다
또한 생산 관리 부서는 영업 부서에 문의하지 않고 주문 데이터를 기반으로 생산 계획을 세울 수 있습니다
라이브 판매 통합 시스템을 핵심 시스템으로 도입함으로써 부서 간의 장벽을 제거하고 운영 효율성을 향상 시키며 개인화를 제거하며 DX 시대를 이길 수 있습니다
■ BI 도구로 신속하게 관리 지표를 얻습니다
BI (비즈니스 인텔리전스) 도구는 종종 핵심 시스템과 함께 소개됩니다 이 소프트웨어는 핵심 시스템에 대한 데이터 입력을 기반으로 데이터를 분석합니다
BI 도구를 사용하면 다음 특정 관리 메트릭을 출력 할 수 있습니다 (그림 11 참조) BI 도구 없이도 표준 기능을 사용하여 관리 지표를 출력 할 수있는 패키지 시스템도 있습니다)
예를 들어, 제품별로 총 이익 마진을 비교하고 "이 제품은 총 이익 마진이 높기 때문에 더 많은 판매에 중점을 두어"또는 고객에 의해 총 이익 마진을 살펴보면이 고객이 총 이익률을 낮추거나 "단가를 검토하거나 최소 순서가 시간당 최소 순서를 검토 할 수 있습니다" 또는 "이 비즈니스 파트너는 총 이익률이 낮지 만 절대 이익 금액은 크기 때문에 관리 결정을 내릴 수 있습니다 BI 도구는 현장에서 관리 및 의사 결정을 지원합니다
일부 패키지 시스템에는 핵심 시스템과 BI 도구가 포함될 수 있습니다 BI 도구를 개발하고 제공하는 다양한 IT 공급 업체가 있으며 BI 도구를 전문으로하는 IT 공급 업체도 있습니다
비즈니스 파트너가 장려함으로써 혜택을 늘리도록 장려
■ 불가능하다고 생각한 비즈니스 파트너조차 전자 데이터로 전환하기로 동의 할 수 있습니다
최근 몇 년 동안, 그 발전으로 인해 종이없는 작전이 어디에서나 진행되고 있습니다 그러나 많은 비즈니스 파트너는 여전히 종이 슬립과 문서를 사용합니다 그러한 비즈니스 파트너에서 그들은 "종이에 넣지 않으면 문제가되고있다"고 말하며, 어떤 경우에는 기존의 점 충격 프린터 (카본 페이퍼를 사용한 보고서 인쇄)를 사용한 보고서 인쇄를 중단 할 수 없습니다
일반적으로 DOT Impact 프린터를 표준 기능으로 지원하는 최근 패키지 시스템은 없습니다 응답하려고하면 사용자 정의해야하며 이전 프린터를 계속 사용해야합니다
EDI를 통해 미래에 주문 데이터 교환이 더 일반적이 될 것입니다 EDI는 전용 통신 라인 또는 인터넷을 사용하여 전자 데이터를 사용하여 구매 주문, 배송 메모 및 송장과 같은 문서를 교환하기 위해 전자 데이터 인터체인지를 나타냅니다
EDI를 소개하면 슬롯 꽁 머니 간의 거래 절차가 개선되고 전달 및 주문을 줄입니다 예를 들어, 주문 정보는 데이터로 핵심 시스템으로 가져올 수있어 주문 세부 정보를 입력하는 번거 로움을 없애고 작업을 정확하고 빠르게 완료 할 수 있습니다 당사 슬롯 꽁 머니는 단순히 구매 주문 및 기타 문서를 데이터로 보냅니다 인쇄, 우편 또는 팩스가 필요하지 않아 커뮤니케이션 비용이 줄어 듭니다
EDI와의 트랜잭션을 수행하려면 데이터 교환을위한 통신 방법과 데이터 형식을 결정해야합니다 또한 EDI에는 특정 슬롯 꽁 머니간에 만 거래되는 개별 EDI와 모든 산업이나 산업에서 거래 할 수있는 표준 EDI가 포함되어 있으며 표준 EDI는 향후 확장됩니다
내 경험상 핵심 시스템을 소개하려면 비즈니스 파트너에게 문자 보고서를 피하거나 EDI 교환으로 전환해야한다고 생각합니다
영업 담당자가 비즈니스 파트너로 전환 할 수 없다는 아이디어를 포기한 고객조차도 "전자 데이터가 괜찮다"는 응답을받을 때 놀랄 수 있습니다
체크 아웃 할 가치가 있다고 생각합니다
정기 IT 만족도 조사
■ 부서 별 IT 활용의 변형 감소
DX의 목표는 새로운 시스템을 도입하는 것이 아닙니다 새로운 시스템의 도입은 단지 DX의 시작일뿐입니다
본격적인 운영 후, 새로운 시스템을 활용하기 위해 슬롯 꽁 머니 전체가 6 개월마다 약 1 회 IT 만족 설문 조사를 수행하는 것이 좋습니다IT 만족도가 좋은 이유는 부서에 따라 IT 활용에 변화가 있기 때문입니다 한 부서가이를 완전히 활용할 수있는 경우가 있지만 다른 부서는이 부서를 활용할 수 없습니다 이 변동을 억제하는 방법은 DX에서 중요합니다
담당자는 불가피합니다목표는 슬롯 꽁 머니을 소개하는 것이기도하지만 그렇지 않습니다 새로운 시스템이 아무리 좋더라도 사용할 수 없다면 무의미합니다
IT 부서는 종종 비판을 받거나 불평하기를 원하지 않기 때문에 이와 같은 설문 조사를 원하지 않습니다 그러나 비즈니스를 개선하거나 검토 할 때 사용자의 의견과 의견을 듣는 것은 힌트가 될 수 있습니다
IT 부서로서, 우리는 설문 조사에 나타나는 모든 목소리와 의견에 응답해야하지만 의견을 듣고 그에 대한 응답은 다른 이야기입니다
IT 만족 설문 조사는 "IT 사용 상황에 대해 알려주십시오"라는 구실로 실시 된 다음 새로운 IT 문제를 찾아 다음 프로젝트에서이를 다루어야하는지 여부를 고려할 수 있습니다 응답 여부에 대해 논의 할 수 있습니다또한 IT 만족 설문 조사에는 새로운 시스템에 대한 질문뿐만 아니라 슬롯 꽁 머니 내의 모든 IT에 대해 묻는 것도 포함됩니다지속적으로 수행하는 것이 효과적입니다
예를 들어, 핵심 시스템의 도입은 다른 비즈니스에서 IT를 개발할 수 있습니다 핵심 시스템 구현 프로젝트를 완료하는 것은 슬롯 꽁 머니의 새로운 혁신의 시작입니다 일부 슬롯 꽁 머니에서는 핵심 시스템이 설치된 후 SFA가 도입되었습니다2경우에 따라 슬롯 꽁 머니가 클라우드 스토리지를 도입 한 경우가 있습니다
일단 구현되면 슬롯 꽁 머니은 끝이 아닙니다 기업의 성장과 비즈니스 환경의 변화로 IT 채택 변화에 대한 요구는 해마다 발전하고 있습니다
10 년 전 "핵심 시스템을 클라우드 기반 시스템에 통합하는 것은"상상하기가 어려웠지만 이제는 이제 더 일반적이되고 있습니다 비즈니스를 계속 혁신하려면 지속적으로 검토해야합니다
2 SFA : 영업 인력 자동화의 약어는 영업 지원 시스템을 나타냅니다
중소 기업 컨설턴트, 정보 처리 엔지니어 (System Analyst, Software Development Engineer)
Okanama University 경제학 학부를 졸업하고 Doshisha University의 정책 과학 대학원을 수료했습니다 IBM Japan에 합류했습니다 시스템 엔지니어로서 그는 도시 은행의 인터넷 뱅킹 및 다중 지불 네트워크 시스템 개발을 담당합니다
IT Plan Co, Ltd 설립 2008 년 IT 전략 컨설턴트로서 그는 제조 산업의 관리 비전 및 IT 시스템 구성을 지원하기 위해 노력하고 있습니다 또한 중소 기업 인프라 개발 조직의 최고 고문으로 신규 비즈니스를 시작했습니다
2019 년부터, 우리는이를 활용하는 여행 프로젝트를 시작하여 고향 인 Okenama의 매력을 세계에 전파하고 지역 활성화를위한 새로운 가능성을 다루었습니다
개인적으로, 그는 클럽을 연회 조직자 또는 행사에서 무대 뒤에서 살해하고 가족과 아이들과 함께 골프를 즐기는 것을 좋아합니다
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