DX 지원 (클라우드 솔루션 등) 물류 사업
Electric Book Act를 지원하는 동안 생산성을 유지하기 위해 SharePoint 및 Invoiceagent 슬롯 커뮤니티 관리를 수집합니다
Mitsui OS Lines Co, Ltd
| 대표 | 이사회 회장 Ikeda Junichiro TSUYOSHI 하시모토 CEO 대표 이사 |
|---|---|
| 설립 | 1884 |
| 산업 | 운송 산업 |
| 비즈니스 컨텐츠 | 건조 벌크, 에너지, 제품 운송, 복지 생활 등 |
| URL | https : //wwwmolcojp/ |
MR 미쓰이 OK 세계 최대 800 대의 선박 중 하나를 운영하는 포괄적 인 배송 회사 그룹 인 Lines는 140 년의 역사를 통해 재배 한 운송 사업에 중점을 둔 다양한 사회 인프라 비즈니스를 운영합니다 현재 2035 년을 목표로하는 그룹 관리 계획 "Blue Action 2035"에 따라 슬롯 커뮤니티는 세계 사회 인프라 회사가되기위한 도전을하고 있으며, 바다의 소중함과 지구 환경의 소중함을 소중히 여깁니다
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문제/요청
- 철저한 규정 준수를 보장하기 위해 전자 스캐너 저장 요구 사항을 충족해야합니다
- 슬롯 커뮤니티는 약 10,000 명의 직원에게 미치는 영향을 최소화하면서 전기 도서 법을 준수하고 싶습니다
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솔루션/솔루션
- InvoiceAgent Bridge Service는 자동으로 SharePoint 슬롯 커뮤니티를 인보 시카지 슬롯 커뮤니티 관리에 저장
- AI와 호환되는 OCR 소개
- 구현 파트너의 협력과 함께 핵심 시스템 SAP S/4HANA 사용자 정의
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효과
- SharePoint에서 슬롯 커뮤니티 관리의 현재 운영을 변경하지 않고 전기 도서법에 연결할 작업을 구축합니다
- 회사 전체의 통합 스토리지 규칙은 SharePoint의 검색 가능성을 향상시키고 비즈니스 운영을 간소화합니다
- SAP S/4HANA 계정 미끄러짐 및 인보 시크 슬롯 커뮤니티 관리 증거, 감사 등을 통해 빠른 응답을 허용합니다
고객 평가
스케일 10,000 명이 생산성을 잃지 않고 Electric Book Act에 따라 운영을 실현합니다
MR Mitsui OS Lines Co, Ltd (이후 배송 업계에서 소셜 인프라 사업을 운영하는 Mitsui OS Lines라고 불리는 Ltd (이하 Mitsui OS Lines)는 2023 년 3 월에 "Mitsui OS Lines Group DX Vision"을 설립했으며 DX Promoters를 훈련시키고 행동 계획 "DX Action 10"에 따라 운영을 디지털화하기 위해 노력하고 있습니다 슬롯 커뮤니티가 진행함에 따라, 슬롯 커뮤니티는 이제 "DX Action 11"으로 업데이트되었으며 비즈니스와 문화로 구성된 변화를 더욱 촉진하고 있습니다 이번에는 Wingark의 전자보고 플랫폼 인 "Invoiceagent Document Management"가 전자 부기 보존법 (이하 전자 부기 법으로 불리우기)에 대응하는 주요 목적으로 소개되었습니다
슬롯 커뮤니티는 이미 확립 된 SharePoint 운영을 변경하지 않고 Electric Book Act를 준수하는 시스템을 설정하여 그룹의 약 10,000 명이 생산성을 잃지 않고 법률 및 규정에 따라 증거를 저장할 수 있도록했습니다 슬롯 커뮤니티는 회계 부서의 세금 회계 팀의 코디네이터 인 Sakao Hiroki와 이야기를 나누었습니다
-프로젝트의 배경을 알려주십시오
MR SAKAO : 슬롯 커뮤니티 회사는 청정 에너지와 ICT를 활용하는 고급 기술을 적극적으로 채택하고 있습니다 슬롯 커뮤니티는 이러한 노력을 통한 혁신으로 인해 안전한 운송 및 사회 인프라, 해양 및 지구 환경 보존을 통한 부가 가치를 제공 할 것이라고 믿으며 다양한 사회적 문제를 해결하는 데 기여할 것이라고 생각합니다 슬롯 커뮤니티가 DX를 다루면서, 슬롯 커뮤니티는 성장 속도를 높이기위한 긴급한 문제였습니다
과도기 기간이 있더라도 가능한 빨리 응답하고 준수를 보장하고 싶었습니다 슬롯 커뮤니티가 이미 종이가 없어지면서 스캐너를 사용하여 종이 슬롯 커뮤니티를 가져오고 SharePoint에 저장할 수있는 환경을 만들었지 만 전기 도서 행위에 적용되는 트랜잭션 관련 슬롯 커뮤니티 (영수증, 송장, 추정 등)에 스캐너를 저장하는 요구 사항을 충족하지 못했습니다 송장 및 기타 슬롯 커뮤니티는 모든 부서에서 처리되며 현재 운영 변경이 그룹의 약 10,000 명의 직원에게 영향을 미칩니다
이것은 생산성을 줄이고 새로운 운영을 수립하고 이에 대한 지원으로 다른 과제를 일으킬 것입니다 따라서 슬롯 커뮤니티는 가능한 한 많은 부담을 피하기 위해 이전 작업을 크게 변경하지 않고 법률과 규정을 준수 할 수있는 시스템을 만들기로 결정했습니다
-왜 슬롯 커뮤니티를 파트너로 선택 했습니까?
MR SAKAO : 전기 도서 법을 준수하기위한 프로젝트를 이끄는 회계 부서에서 슬롯 커뮤니티는 7 개의 Siers와 다른 사람들이 Mitsui OK와 함께이를 구현할 방법을 제안하도록 요청했습니다 정보 시스템 부서에 해당하는 그룹 회사 인 Lines
각 회사의 제안은 다양했지만 CCT는 "현재 운영을 가능한 한 많이 변경하지 않는"우선 순위 요청에 응답 한 유일한 제안이었습니다 CCT의 제안은 송장 슬롯 커뮤니티 관리의 SharePoint에서 슬롯 커뮤니티 관리 작업을 유지하는 것이 었습니다 유일한 변경 사항은 송장 및 해당 회계 슬립과 같은 인증서가 설정되어 있음을 분명히하기 위해 각 회계 슬립에 대한 폴더를 작성하고 구성하는 규칙을 적용하는 것입니다 POC (개념 증명)를 사용하여 시스템의 타당성을 확인한 후 다음 메커니즘이 구현되었습니다
1 제출 된 및 업데이트 된 SharePoint 파일을 API를 통해 모니터링 된 폴더에 저장하십시오
2 인보 시카지 브릿지 서비스는 모니터링 된 폴더를 모니터링하고 타임 스탬프와 같은 규칙을 기반으로 파일 인보이스 슬롯 커뮤니티 관리 파일을 자동으로 저장합니다
3 저장된 파일의 슬롯 커뮤니티 번호는 CCT 자체 OCR을 사용하여 읽히고 송장 슬롯 커뮤니티 관리의 미리보기 URL이 SAP S/4HANA의 슬롯 커뮤니티 데이터에 추가됩니다 이를 통해 SAPS/4HANA SLIP을 클릭하여 인증서를 참조 할 수 있습니다
이것은 일상적인 작업을 크게 변경하지 않습니다 감사 또는 세금 감사의 경우에만 회계 부서 직원은 인보 시카지 슬롯 커뮤니티 관리를 사용하여 최적의 운영 솔루션으로 이끌었습니다
-소개의 효과에 대해 알려주십시오
MR SAKAO : CCT는 2023 년 6 월경 Densho Law Project를 구현하고 8 월에 POC를 구현하고 12 월까지 건설을 완료하는 방법을 제안했습니다 2024 년 1 월에 운영이 시작되었으며, 재무 제표에 도달하고 회계 문서의 수가 가장 많았지 만 송장 문서 관리는 아무런 문제없이 작동하고 있습니다 인구가 10,000 명이고 매달 2,000 명에서 3,000 파일이 저장 되었음에도 불구하고, 슬롯 커뮤니티는 일주일에 한두 주에 한두 번만 회계 부서에 문의 한 적이 있으며, 이번 달에 특별한 문제없이 극복했습니다 송장 문서 관리의 선택과 이것의 운영이 잘못되었다고 생각하지 않습니다 또한 과거에는 SharePoint의 스토리지에 관한 규칙이 회사 전체에서 균일하지 않았으며 비즈니스 부서마다 다르기 때문에이를 참조하는 것은 번거 로웠습니다 또한 규칙을 검토하고 확산 한 결과 회계 부서뿐만 아니라 회사 전체에서도 효율성을 달성 할 수있어서 기뻤습니다
-"송장 슬롯 커뮤니티 관리"를 사용한 미래의 노력에 대해 알려주십시오
MR SAKAO : 회계 부서는 국제 회계 표준 (IFRS)을 구현하기 위해 노력하고 있으며 실수없이 어려운 작업을 완료해야합니다 또한 회계 부서는 사람들이 변화 할 때도 지속 가능한 조직이어야합니다 슬롯 커뮤니티는 전기 도서법을 준수 할뿐만 아니라 정보를 공유하고 지식을 축적 할 때 인보이스 가공 문서 관리를 고려할 계획입니다 또한 모든 Mitsui OK에 송장 문서 관리를 권장하고 배포하는 것을 고려하고 싶습니다 라인 그룹 회사
